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business) 파일 관리에 대한 피드백

meta-tony 2022. 8. 6. 13:39

22.08.06) 파일 관리, 파일 정리 피드백

 

수강이 끝난 포토샵 강사님께 보낸 메일_2022-08- 06

파일 보관 실수

icloud에 있던 포토샵 강의 파일을 잃어버렸습니다. 추측하건데 icloud의 파일을 에이서 노트북에 옴겨놓았는데 노트북을 중고로 판매하기위해 백업하는 과정에서 사라진듯합니다.

로컬에 단독으로 저장하면 쉽게 잃어버린다는 걸 몸소 체험하였고 icloud사용으로 너무 안심하여 생긴 일 인 것 같습니다. 다음부터는 파일은 로컬 단독으로 저장하는 일이 없도록하며 파일이 클때는 분할 저장하며, 파일 혹은 폴더의 명확한 제목의 데이터로 시간이 지나도 쉽게 알아볼 수 있도록 합니다.


Remind - 효율적인 파일 관리를 위한 피드백

  • 파일 저장시 순서가 아닌 각각 내용에 대한 함축적인 제목을 사용합니다.
  • 이해하기 쉬운 제목을 사용하고, 법칙을 정합니다.
    • 폴더명 : 순번(01~99)/ 파일의 분류_버전(v0.1)_(시작날짜)
    • 파일명 : 순번 / 내용의 제목_파일의 분류_(시작날짜)
  • 추후 사용이 불확실한 파일인 경우 주제별로 압축하여 분할 저장하고 해당 파일의 이동을 노션으로 추가적인 정리를 합니다.
  • 백업의 우선 순위 지정
    1. 아이클라우드 or github 백업
    2. naver box 저장
    3. 압축하여 로컬 저장
    4. 노션 파일 보관 일지 작성
  • 삭제 전 저장폴더(예비휴지통; safebox)를 사용합니다.
    • 1년의 유예기간이 지났을 때 명확하게 필요없는(중복)만 삭제하고 나머지는 압축하여 보관합니다.
    • 파일명: 삭제이유(노션중복)/ 파일명 / 시간
    • 바로가기 사용 최소화합니다. (대부분 삭제하게 되고 정리에 혼선을 줍니다. 파일 정리와 검색으로 대체합니다.

⭐ bear in mind

다운로드시 즉각적인 파일명 지정과 위치 지정

삭제시 신중하게 삭제 바로삭제 사용 자제

휴지통 파일 2차 정리하여 휴지통은 금일 삭제파일만 볼 수 있도록 늘 정리하기